शालेय अभिलेख प्रकार व जतन कालावधी
शालेय अभिलेख्याचे पुढील प्रकार पडतात
१) विद्यार्थ्यांसंबंधी अभिलेखे
दाखल खारीज रजि स्टर,
पालकांचे प्रतिज्ञालेख रजिस्टर,
जन्म प्रमाणपत्र फाईल,
शाळा सोडल्याचे प्रमाणपत्र रजिस्टर,
विद्यार्थी हजेरी रजिस्टर,
टी.सी. फाईल,
टी.सी. जावक रजिस्टर,
निकाल रजिस्टर,
बढती रजिस्टर,
गळती रजिस्टर,
मूल्यमापन नोंदवही,
बि.पी.एल. विद्यार्थी रजिस्टर,
अपंग विद्यार्थी रजिस्टर
२) शिक्षकांसंबंधी अभिलेखे
शिक्षक हजेरी रजिस्टर,
पगारपेड रजिस्टर,
शिक्षक सुचना रजिस्टर,
शिक्षक हलचल रजिस्टर,
शिक्षक रजेचे रजिस्टर,
शिक्षक रजा अर्ज फाईल,
वार्षिक व मासिक नियोजन
रजिस्टर,
मासिक अभ्यासक्रम प्रगतिपत्रक रजि.,
पाठ टाचण वही,
पगारपत्रक फाईल,
मुख्याध्यापकांचे लॉगबुक
३) आर्थिक अभिलेखे स.शि.अ. रोकड
रजिस्टर,
स.शि.अ. खर्चाची पावती फाईल,
स.शि.अ. लेजर रजिस्टर,
सादील रोकड रजिस्टर,
सादील खर्चाची पावती फाईल,
सादील लेजर रजिस्टर,
बांधकाम खर्चाची पावती फाईल,
बांधकाम रोकड रजिस्टर,
बांधकाम लेजर रजिस्टर,
शाळा सुधार फंड रोकड रजिस्टर,
शाळा सुधार फंड खर्चाची पावती फाईल,
धनादेश नोंद रजिस्टर
४) शासकीय योजना अभिलेखे
मोफत पाठ्यपुस्तक वाटप रजिस्टर,
मोफत गणवेश वाटप रजिस्टर,
शालेय पोषण आहार रजिस्टर,
उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर,
उपस्थिती भत्ता देयके फाईल,
अपंग शिष्यवृत्ती रजिस्टर,
आदिवासी सुवर्ण
महोत्सवी शिष्यवृत्ती
रजिस्टर,
दत्तक पालक योजना रजिस्टर
५) जडवस्तुसंग्रह अभिलेखे
(डेडस्टॉक रजिस्टर)
जंगम मालपुस्तिका,
सामान्य मालपुस्तिका रजिस्टर
६) कार्यालयीन इतर अभिलेखे
पालक संपर्क रजिस्टर,
आरोग्य तपासणी रजिस्टर,
आरोग्य तपासणी कार्ड फाईल,
परीक्षा पेपर फाईल
-----------------------------
अभिलेख
जतन कालावधी
अ.क्र. अभिलेख श्रेणी अभिलेखाचे नाव जतन करावयाचा कालावधी
(01) अ सर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही / जनरल रजिस्टर कायम
(02) अ फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह
नोंदवही कायम
(03) अ परिपत्रके, आदेश फाईल कायम
(04) अ भविष्य
निर्वाह निधी लेखा नोंदवही कायम
(05) अ मुख्याध्यापकाचे लॉगबुक कायम
(06) ब रोकड वही / खतावणी (सादील / वेतनेतर अनुदान) 30 वर्षे
(07) ब कर्मचा-यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती 30 वर्षे
(08) ब विवरण पत्र – लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल 30 वर्षे
(09) ब नेमणूक
केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्र 30 वर्षे
(10) ब रोकड वही / खतावणी (स.शि.अ.) 30 वर्षे
(11) ब विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक 30 वर्षे
(12) ब सेवा पुस्तिका कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर 2 वर्षे
(13) क-1
इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे 10 वर्षे
(14) क-1
शाळा सोडल्याचे दाखले 10 वर्षे
(15) क-1
फी, पावतीपुस्तके / फी वसुली नोंदवही 10 वर्षे
(16) क-1
आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके 10 वर्षे
(17) क-1
विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके 10 वर्षे
(18) क-1
वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही 10 वर्षे
(19) क-1
महत्त्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार 10 वर्षे
(20) क-1
फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठई केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती 10 वर्षे
(21) क-1
सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंद वही (वार्षिक नोंदी बाबत) 10 वर्षे
(22) क-2
जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही 5 वर्षे
(23) क-2
आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकिट) हिशोब 5 वर्षे
(24) क-2
रोकडवही (शा. पो. आ.) 5 वर्षे
(25) क-2
शाळा व्यवस्थापन समिती, शिक्षक
पालक संघ / माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही 5 वर्षे
(26) ड सर्व वर्गांच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका
(विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या) 18 महिने
(27) ड शिक्षक
व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज 18 महिने
भविष्य निर्वाह निधीनापरतावा अग्रीम प्रस्ताव
तपासणी
सूची
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
आवश्यक प्रमाणपत्र/दस्ताऐवज
〰〰〰〰〰〰〰〰
लेखन - धर्मेंद्र मेश्राम, चंद्रपुर
=====================
१. भविष्य निर्वाह निधीतून रक्कम काढन्यासंबंधीचा नमूना ३.
२. भ.नि.नि. वार्षिक हिशोब पावती मागील वित्तीय वर्षाची.
३. मासिक वर्गणी कपातीचे सविस्तर विवरण विहित प्रपत्रात
(अक्र/मासिक वर्गणी/प्रमाणक क्रमांक - दिनांक/शेरा).
४. सेवा पुस्तकाची प्रथम पृष्ठांची साक्षांकित प्रत.(जन्म तारखेची नोंद असलेली)
५. सेवा पुस्तकाची दुसऱ्या पृष्ठाची साक्षांकित प्रत.(प्रथम रुजू तारखेची नोंद असलेली)
६. यापूर्वी अग्रीम उचल केलेले असल्याचे / नसल्याचे प्रमाणपत्र.
७. कुटुंबाचा सविस्तर तपशील विवरण प्रमाणपत्र.(स्वतःसह सर्व सदस्यांचे नांवे).
(नाव / नाते / जन्मतारीख / व्यवसाय)
८. कुटुंबातील सदस्य शासकीय / निमशासकीय सेवेत असल्या / नसल्या
बाबतचे प्रमाणपत्र.
९. कुटुंबातील सदस्य अवलंबून असल्याचे प्रमाणपत्र.
१०. महिला कर्मचारी कुमारी अथवा विवाहित असल्याचे प्रमाणपत्र (लग्नापूर्वीचे व लग्नानंतरचे नावासकट).
🎆विवाह कार्याकरिता 🎆
अग्रीम मागणी असल्यास
(अक्र. १ ते १० सह जोडावे)
११. विवाह पत्रिका.
१२. वधू अथवा वर कर्मचाऱ्यावर अवलंबून असल्याचे प्रमाणपत्र.
🏚घर दुरुस्तीकरिता🏚
अग्रीम मागणी असल्यास
(अक्र. १ ते १० सह जोडावे)
१३. घर दुरुस्तीबाबत सक्षम अभियंता यांचेकडील अंदाजपत्रक.
१४. घर टॅक्स पावती / खसरा ची प्रत.
१५. वडील/ आई/ पत्नी/ चे नावे घर असल्यास त्यांचे संमतीपत्र .
१६. जुळवाजुळव प्रमाणपत्र.
१७. नवीन बांधकामास नगर परिषद / ग्रामपंचायत यांची मंजूरी पत्र.
१८. उपयोगिता प्रमाणपत्र (सक्षम अभियंत्याचे दुसऱ्या हफ्त्या करीता)
🏟प्लॉट खरेदी करीता 🏟
अग्रिम मागणी असल्यास
(अक्र. १ ते १० सह जोडावे)
१९. प्लॉट विकणारा व घेणाऱ्याचे रु १००/- चे मुद्रांकावर नोटरी केलेले विसार पत्र.
२०. प्लॉटचा नकाशा.
२१. प्लॉट अकृषक असल्याचा पुरावा.
२२. प्लॉट विक्रीधारकाचे नावे असल्याचा पुरावा.
🎓उच्च शिक्षणाकरीता🎓
अग्रीम मागणी असल्यास
(अक्र. १ ते १० सह जोडावे)
२३. उच्च महाविद्यालयाच्या सक्षम प्राधिकाऱ्याचे खर्चाबाबतचे विवरण प्रमाणपत्र (मूळ प्रत)
२४. महाविद्यालयातील प्रवेशाबाबत पुरावा.
〰〰〰〰〰〰〰〰
प्रतिस्वाक्षरी स्वाक्षरी
गटशिक्षणाधिकारी कर्मचारी
पदनाम
शाळा पं स
कोणत्याही टिप्पण्या नाहीत:
टिप्पणी पोस्ट करा